2015年8月13日上午，由自治区档案局王耘局长、张建华副局长检查组一行对我校档案业务工作进行了年检，我校主管领导张建中副校长、档案馆林俊英馆长、办公室张晓奇副主任及相关人员陪同了检查。
首先，检查组一行到学校办公室机要档案室、校史馆和档案馆进行了实地查看，并对部分档案进行了现场抽查。随后，检查组对实地查看情况进行了意见反馈。检查组组长张建华副局长肯定了近年来我校档案工作取得的成绩，同时也指出了我校档案工作在规范上有些细节还需进一步完善，库房保管离高校档案馆的要求还有一些距离，有些工作在现有条件下需积极推进，抓紧时间做好声像档案分类及抢救，合理开发整合档案信息资源，做好档案编研开发工作，加强数字档案馆的建设、做好数据库上传，争取早日在线系统能满足在校师生查询与利用，同时建议学校要新建档案馆库。
最后，学校主管领导张建中副校长对王耘局长检查组一行表示热烈欢迎，感谢多年来区档案局对学校档案工作的指导和帮助，通过此次年检，对我校档案管理规范化工作具有重要的指导意义。我校将根据检查组的反馈意见，进行仔细研究、认真梳理，逐条落实和完善年检提出的问题，进一步加强档案管理工作，规范标准，加快数字化进程，遇到业务问题及时向区档案局各位领导请教，积极促进我校档案管理工作规范化，标准化、制度化。
